面對一些員工試圖利用公司制度漏洞來獲取不當利益，HR面臨著嚴峻挑戰。特別是在處理病假申請時，不真實的病假條不僅給HR帶來困擾，還可能損害公司的利益。因此，采取合理措施來防范虛假病假申請至關重要。
以下是關于病假管理的一些有效建議：
規范病假審批流程
首先，明確所有非法定假日的休假都需要經過正式的申請與審批程序。根據假期的性質、時長以及申請人的職務等級，設定相應的審批權限與流程。
完善請假機制
確保每位員工在請病假時都能提供必要的病假條。HR可以設計標準化的病假申請表格，包含病因、預期缺勤時間、醫生姓名及其聯系方式等信息。對于特殊情況導致無法立即完成請假手續的情形，允許員工事后補充書面申請。
此外，要求員工在病假申請中聲明病假的真實性，并告知其若發現虛假或夸大病情，公司將視其為嚴重違反紀律行為，并采取相應措施，包括但不限于解雇。
建立病假定期報告制度
在員工病假期間，鼓勵其本人或家屬定期與公司保持聯系，更新健康狀況。HR也可以適時進行慰問探訪，傳達公司關懷的同時，確保崗位空缺得到妥善處理。
健全銷假程序
企業應要求員工在休假期滿，按時上班后及時辦理銷假手續，如因特殊情況而前期請假手續及證明不全的，應在期滿康復后及時提供相關手續及證明。
《勞動法》規定,以下這6種病假是無效的！
根據現行勞動法規定，以下六種病假被視為無效：
病假證明來源不明：僅有病假證明而無掛號單、病歷記錄、醫療費用發票等佐證�；蚴翘峁┑牟〖賳�、病歷本系手寫，并無該醫院或醫師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號就診的相關單據，就不能形成完整就診記錄。
醫生開具病假證明違規或越權：如就診科室與證明開具科室不符。
病假期間出游：員工聲稱病假期間卻在外旅游。
拒交病假證明：以患病為由拒絕提供必要證明。
他人代開病假證明：由他人代替開具病假證明。
病假證明被篡改：手寫病假證明存在明顯涂改且無醫院解釋。
為了進一步減少虛假病假，企業可以采取以下措施規避虛假病假：
指定就診醫院：單位可以讓員工在“指定醫院”就診，并且指定多家醫院，比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫院；并根據不同的醫學分科，指定多家�？漆t院。既能滿足員工的就醫需求，也能進行一定程度的病假監督；令員工開病假單變得沒么容易；還可以防止在后續糾紛中員工以指定醫院醫療條件不好或不是�？漆t院等理由，逃避在就診醫院看診。
加強病假單審核：合理審查病假單真實性，要求員工補充提交掛號憑證、病歷、檢查報告、醫療費單據等附屬材料，以便對病假真實性進行形式上的系統審查；(最好事先在《員工手冊》上約定，員工應當提交該類材料，否則將會有紀律處分)。
查詢醫師資格：在當地衛生局網站查詢病假證明署名醫師是否為注冊執業醫師，執業機構是否與病假證明出具機構一致，執業科室是否與病假證明出具科室一致；進行側面印證。
向醫院核實：向醫療機構的醫務處或門診辦公室核實病假證明是否存在虛假，包括病假證明的紙張、格式、公章是否與醫療機構的一致，病假證明署名醫師是否為該醫療機構醫師，醫師署名是否為醫師本人簽字，是否有員工掛號診療記錄等等。
通過上述措施，企業能夠在保護員工權益的同時，有效防止病假欺詐行為的發生。
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| 作者:中國勞動關系網 |
來源:《中國勞動關系網》 |
時間: 2024-10-14 15:50 |
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