懶惰員工利用公司制度漏洞請(qǐng)假，一直是HR最為頭疼的問題。HR的日常工作充斥著與某些員工在請(qǐng)假問題上的智慧較量。
僅以“偽造病假條”為例，它便是許多HR難以言說的痛點(diǎn)。員工因病請(qǐng)假時(shí)，若持有醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的診斷書及病假條，通常能減少工資扣減。不幸的是，一些診所竟提供“假疾病診斷書”服務(wù)，花費(fèi)不過十幾元，無需醫(yī)生實(shí)際診斷，便能開具任意病癥的證明。
盡管HR對(duì)這種弄虛作假行為深感憤慨，但過度嚴(yán)格的防范措施同樣不可取。如何高效合理地防止員工請(qǐng)?zhí)摷俨〖伲?/p>
HR的病假管理策略
確立審批流程與權(quán)限
為加強(qiáng)管理，HR應(yīng)明確：除休息日和法定假日外，所有假期均需經(jīng)過申請(qǐng)和審批流程。不同假期類型、時(shí)長及員工職級(jí)，對(duì)應(yīng)特定的審批規(guī)則和程序。
規(guī)范請(qǐng)假程序
病假雖可請(qǐng)，但需提交正規(guī)病假條。
設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化病假申請(qǐng)表，涵蓋病因、預(yù)計(jì)休假時(shí)長、醫(yī)生姓名、聯(lián)系方式等。
特殊情況下，允許員工先口頭請(qǐng)假，隨后補(bǔ)辦書面手續(xù)。
要求員工在申請(qǐng)表中確認(rèn)病假的真實(shí)性，虛假陳述將被視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)采取懲罰措施，包括解雇。
建立病假跟蹤體系
規(guī)定病假員工或其家屬定期向公司報(bào)告病情進(jìn)展和治療情況，如有變動(dòng)，需即時(shí)通知。
HR可適時(shí)探望病假員工，傳遞公司關(guān)懷，并根據(jù)員工狀況做出相應(yīng)的人事安排。
完善銷假流程
員工假期結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)辦理銷假，確保出勤監(jiān)控。
特殊情況下，應(yīng)盡快補(bǔ)齊請(qǐng)假所需的所有手續(xù)和證明。
《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定
2018年《勞動(dòng)法》修訂明確了六種無效病假情形，包括但不限于來源不明的病假證明、醫(yī)生違規(guī)開具證明、病假期間外出旅游、拒絕提供病假證明、代開證明以及證明材料被篡改等。
額外防范措施
公司可指定多家便捷且信譽(yù)良好的醫(yī)院作為員工就診機(jī)構(gòu)，兼顧員工便利性和病假監(jiān)督。
實(shí)施病假探視制度，體現(xiàn)人文關(guān)懷的同時(shí)，也是一種間接監(jiān)督。
要求員工提供病假證明的附加材料，如掛號(hào)單、病歷、檢查報(bào)告等，以輔助驗(yàn)證病假真實(shí)性。
利用官方資源，如衛(wèi)生局網(wǎng)站，核實(shí)醫(yī)生資質(zhì)和證明真?zhèn)巍?/p>
直接與出具證明的醫(yī)療機(jī)構(gòu)核實(shí)病假條的合法性，包括紙張格式、公章、醫(yī)生簽名及診療記錄等。
鑒于代開虛假病假條現(xiàn)象猖獗，建立健全的病假管理制度，對(duì)于維護(hù)企業(yè)秩序至關(guān)重要。
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