山東省煙臺市勞動人事爭議調解仲裁院自2010年建院以來,扎實推進調解仲裁效能建設。近3年,該仲裁院共處理勞動爭議案件3334件,當期結案率98%以上。2016年,煙臺市勞動人事爭議調解仲裁院被人社部表彰為“2014-2016年度優質服務窗口”;2017年2月,被全國婦聯授予“全國維護婦女兒童權益先進集體”。 完善辦案制度規范辦案程序 “現在勞動爭議仲裁不收費,辦事還真快!我材料交上20分鐘,就給立案受理了!”近日,在煙臺市勞動人事爭議調解仲裁院,吳女士拿到受理通知后高興地給家人打了個電話。 近年來,煙臺市仲裁院從各個環節規范了辦案程序。 在立案環節上,變立案審查制為立案登記制,對依法應當受理的案件有案必立,即時收、即時立;對依法不應受理的案件及時出具決定書,給予充分的程序性保障;實行立案筆錄,加強立案環節的法律釋明和風險提示。 在辦案過程中,實行案件分類處理機制,繁簡分流;實行辦案應急處理機制,對重大集體勞動爭議組成特別仲裁庭,適用特別程序,優先處理;出臺了代理人資格審查指導意見,明確公民代理不得收費,規范了仲裁代理秩序。 在案件審結時,推行仲裁建議制度,出臺了仲裁建議制度指導意見,針對涉案有關單位及其管理部門存在的問題和隱患,提出改進建議,引導規范用工,幫助用人單位提升依法管理水平及規避法律風險意識,對爭議糾紛起到了很好的預防作用。同一被訴主體爭議案件數明顯下降,同一單位同類爭議發生率明顯下降。 改進辦案方式提升辦案實效 “要不是你們及時給我做主,我還不知道什么時候能拿到這個錢,太感謝了。”這是李師傅拿到先行支付傷殘津貼裁決書后的感慨。李師傅2014年在工作中腰部不慎受傷,被鑒定為二級傷殘,因單位未依法為他繳納社會保險費,每月的傷殘津貼、醫療費等工傷保險待遇均由單位承擔。2016年8月,李師傅因病住院治療,雙方就此次住院是否與所受工傷有關發生爭議。單位不愿支付醫療費,同時也停發了李師傅的傷殘津貼。李師傅無奈,提起仲裁申請。由于李師傅本次住院與所受工傷有無因果關系,需勞動能力鑒定委員會進行確認,該案不得不中止審理。考慮到他系二級工傷職工,又沒有其他經濟來源,停發傷殘津貼對他一家無疑是雪上加霜,在與單位溝通無果的情況下,煙臺市仲裁院依法就傷殘津貼部分先行作出裁決,解了李師傅一家的燃眉之急。 李師傅得到的實惠,是煙臺市仲裁院不斷改進辦案方式、提升辦案實效的一個縮影。2014年9月,煙臺市仲裁院制定出臺終局裁決指導意見,近3年終局率均達30%以上。同時,煙臺市仲裁院積極適用先行裁決,對于急需生活來源或醫療的困難職工,部分事實清楚的,及時作出裁決。 同時,仲裁院強化調解理念,推行“七心”調解文化,即對調解工作有信心、主持調解要會攻心、對當事人懷有誠心、對當事人飽含熱心、調解過程有耐心、調解工作要細心、主持調解不失公心。在此基礎上,他們不斷豐富調解方法和技巧,如實行部分調解,對于雙方爭議不大,能達成調解協議的部分事項,先行出具調解書;倡導約定違約條款,敦促調解協議如約履行。近年來,仲裁院調解成功率始終保持在68%以上。 在庭審方式上,仲裁院探索使用“一步到庭”與預備庭相結合的辦案模式。他們通過庭前準備工作,一方面實現簡案快審,繁案精審;另一方面使仲裁員全面了解案情、準確找到審理重點,酌情確定舉證責任和時間,防止證據突襲。同時,他們積極推行要素式審理,縮短了審理周期。 創新維權模式暢通維權渠道 “我已經到家了,多虧你們告訴我有法律援助,不然我還真不知道能不能趕上回家過年了。”2017年春節前幾天,來煙臺打工的河北農民工宮某給仲裁院打去電話。宮某申請仲裁時已提前訂好了臘月廿二返鄉的火車票,為無法參加當天的庭審一籌莫展。煙臺市仲裁院“法律援助工作站”為他申請了法律援助,由代理律師代為處理相關事項,解決了他的后顧之憂。 近年來,煙臺市仲裁院不斷豐富和優化窗口服務職能,建立完善維權體系。 一方面,推行維權服務引進來。他們與市司法局聯合成立“煙臺市勞動人事爭議法律援助工作站”,對符合條件的經濟困難勞動者和農民工,仲裁立案時即可申請法律援助,簡化援助程序,近3年來共協調法律援助461人次;與市婦聯聯合成立“煙臺市女職工勞動人事爭議維權工作站”,設立女職工勞動人事爭議庭審室,組成女職工權益維護合議庭,每周三設為“女職工勞動人事爭議維權接待日”,由仲裁員與律師志愿者提供更為全面的勞動人事法律政策咨詢;設立“農民工勞動爭議仲裁窗口”,對農民工當事人及時開通綠色通道,快立速審。 另一方面,推行維權服務走出去。他們在市總工會辦公駐地設置“煙臺市勞動人事爭議仲裁委員會派出庭”,建設仲裁庭、調解室各一處,在工會干部中選聘兼職仲裁員,聯合組成勞動爭議和解顧問團,充分整合協調勞動關系三方資源。他們在爭議多發企業設立“巡回庭”,現場辦案,以案說法;對于行動不便的勞動者,以“流動庭”方式上門服務,方便勞動者維權。 強化隊伍建設錘煉服務本領 煙臺市仲裁院針對職工隊伍年輕化、閱歷淺、思想活的特點,堅持以黨建帶院建,明確提出創建“貼心維權”基層黨建服務品牌。 在作風建設上,他們提出“肩擔公正系民生,情理共融促和諧”的仲裁服務理念,廣開監督渠道,清風肅紀促廉。2015年以來,他們收到群眾表揚信、錦旗30余次。 在能力建設上,他們把業務學習制度化、常態化、多元化。實行定期學習制度,每周一專題,并形成學習記錄;實行傳閱互學制度,對典型案例、優秀文書、調研報告等工作成果,全員傳閱,共同提高;實行庭審觀摩制度,定期開展庭審觀摩,全員參與,互相點評;實行仲裁員講學制度,定期舉辦內部講座,全面提高仲裁員能力;實行專家講學制度,不定期邀請高校專家學者進行專題授課,開闊視野,及時充電。 經過幾年的錘煉,這支隊伍的政治素養和業務水平取得了長足進步,調解仲裁效能不斷提升。
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